Должностная инструкция экономиста по снабжению

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

 

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

 Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г. 

1. Общие положения

1.1. Экономист по снабжению относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по снабжению подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по снабжению его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по снабжению назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по снабжению должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
• экономику производства; методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
• действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
• оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
• организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
• организацию складского хозяйства;
• рыночные методы хозяйствования; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

1.7.  Экономист по снабжению руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности экономиста по снабжению

Экономист по снабжению выполняет следующие должностные обязанности: 

2.1. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

2.3. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

2.4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

2.5. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.

2.5. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

2.6. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.7. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

2.8. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.

2.9. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.10. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары. 

2.11. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.13. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по снабжению

Экономист по снабжению имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по снабжению

Экономист по снабжению несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

Статьи по теме:

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

Должностная инструкция экономиста по планированию

Должностная инструкция экономиста по сбыту

Должностная инструкция экономиста по труду

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Положение о Финансовом отделе

 

Посмотреть ближайшие семинары по финансам