Внедрение бюджетирования
Внедрение системы бюджетирования на предприятии означает внедрение технологий управления процессами планирования, учета, контроля и анализа, дающих возможность соотносить между собой ресурсы, цели и результаты деятельности предприятия.
Бюджетирование - это планирование финансовой деятельности на основе принимаемых бюджетов. Бюджетирование является частью системы финансового планирования на предприятии, которая включает долгосрочное планирование (постановка стратегических целей на 3-5 лет) и краткосрочное планирование (собственно бюджетирование).
Этапы создания системы эффективного финансового менеджмента в компании.
1. Идентификация и описание бизнес-процессов.
2. Выделение центров финансовой ответственности и создание финансовой структуры.
3. Разработка и автоматизация системы управленческого учета.
4. Разработка системы мотивации.
5. Внедрение системы бюджетирования.
6. Автоматизация процедур бюджетирования.
Описание бизнес-процессов помогает понять, как принимаются решения руководителями подразделений. Выделение центров финансовой ответственности (ЦФО) необходимо для распределения ответственности за достижение поставленных целей и использование ресурсов. Разработка системы управленческого учета позволяет оценить текущее состояние компании и перспективы ее развития. Управленческий учет и бюджетирование должны строиться на единых учетных регистрах, чтобы иметь возможность сравнить фактические показатели с плановыми. Постановка бюджетирования является комплексным процессом, вовлекающим всех сотрудников компании, от специалистов до топ-менеджмента. Внедрение и автоматизация бюджетирования возможны только после реализации предыдущих этапов создания финансовой системы предприятия.
Система бюджетирования - это не просто совокупность взаимосвязанных бюджетов. Постановка и внедрение системы бюджетирования также включает разработку правил и процедур, закрепленных в положениях, регламентах и приказах: например, Положение о бюджетировании, Бюджетный регламент. Бюджетирование - это система процедур и правил, которые регламентируют действия менеджмента и требуют жесткой дисциплины.
Уварова Алла Александровна, преподаватель семинара «Планирование и бюджетирование для финансистов» считает: «Система бюджетирования будет эффективной только в том случае, если она отражает специфику деятельности и бизнес-процессов компании. И любая система бюджетирования будет неэффективной, если в компании отсутствует четкая структура разделения полномочий и ответственности. Работая финансовым директором, я ставила не одну систему бюджетирования, и могу сказать с уверенностью: главное - определить, кто и за какие бизнес-процессы несет ответственность, поставить цели и выстроить правильную систему мотивации».
Вернуться к программе семинара "Планирование и бюджетирование для финансистов"
Школа бизнеса "Альфа" оказывает услуги по разработке методологии бюджетирования >>>
Статьи по теме:
Положение о бюджетировании. Бюджетный регламент
Финансовое планирование и прогнозирование
