Финансовая служба

Организация эффективной финансовой службы (финансово-экономической службы, или ФЭС) является одной из главных задач, стоящих перед  финансовым директором (вице-президентом по финансам). Структура финансовой службы зависит от финансовой стратегии, от конкретных задач, стоящих перед компанией. Организация финансовой службы начинается с определения функций и задач, присущих ФЭС. Функции и задачи финансовой службы стандартны и универсальны, но при этом должны учитывать  специфику деятельности предприятия и требования собственников.

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

  

Основные функции и задачи финансовой службы:

  • ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
  • представление налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы;
  • формирование международной финансовой отчетности;
  • ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности;
  • управление финансами;
  • планирование и бюджетирование;
  • казначейство, осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций;
  • внутренний контроль;
  • финансово-экономический анализ.

Иногда основные функции и задачи финансовой службы дополняются функциями и задачами, присущими смежным подразделениям, например: 

  • Фин анализ скидка 33%IT, автоматизация и информационные технологии
  • Юридическое сопровождение, договорная работа
  • Управление рисками

По нашему мнению, расширение задач и функций финансового департамента приводит к распылению внимания руководителя финансовой службы, даже если финансовый директор отлично справляется с дополнительным функционалом.   

Под функции внутри финансовой службы (финансового департамента)  создаются подразделения, отвечающие за конкретные задачи. 

Как правило, финансовый департамент делится на два блока:

  • Бухгалтерия
  • Финансовый отдел

 

Бюджетирование дистанционно скидки

 

А финансовый отдел,  в свою очередь, делится на подотделы:

  • Казначейство
  • Отдел планирования и бюджетирования
  • Отдел управленческого учета, отчетности и финансового анализа
  • Другие

В зависимости от отраслевой специфики, масштабов бизнеса, наличия филиалов, управляющей компании, структура финансовой службы от предприятия к предприятию  может существенно различаться. Компания, оказывающая услуги тысячам клиентов, нуждается в расчетном центре, основная функция которого - биллинг и контроль расчетов с клиентами. Финансовая служба производственного предприятия выделяет отдел нормирования и расчета себестоимости. Строительная компания создает сметный отдел. Холдинг со сложной юридической структурой выделяет отдел налогового планирования. Финансово-экономическая служба управляющей компании для целей оптимизации работы финансовых служб дочерних предприятий создает централизованное казначейство, отдел методологии и аудита, отдел консолидации отчетности.

Структура финансовой службы - не догма. Однажды созданная под конкретные задачи и отраслевую специфику, структура финансовой службы нуждается в периодическом пересмотре исходя из текущего этапа развития предприятия и задач, стоящих перед компанией.    

Организация финансовой службы должна быть выстроена таким образом, чтобы функции смежных подотделов внутри финансовой службы не дублировались.

Эффективная организация работы финансовой службы предусматривает регламентацию положений, процедур и правил, регулирующих действия, процедуры, права и обязанности:

 

Приглашаем на наши семинары по финансам   >>>

Статьи по теме:

Положение о Финансовом отделе

Положение о Бухгалтерии

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Должностная инструкция Финансового директора

Должностная инструкция экономиста

 

Посмотреть ближайшие семинары по финансам   >>>