Финансовая служба
Организация эффективной финансовой службы (финансово-экономической службы, или ФЭС) является одной из главных задач, стоящих перед финансовым директором (вице-президентом по финансам). Структура финансовой службы зависит от финансовой стратегии, от конкретных задач, стоящих перед компанией. Организация финансовой службы начинается с определения функций и задач, присущих ФЭС. Функции и задачи финансовой службы стандартны и универсальны, но при этом должны учитывать специфику деятельности предприятия и требования собственников.
Рекомендуем посетить семинар "Эффективный финансовый директор I" >>>
Основные функции и задачи финансовой службы:
- ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
- представление налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы;
- формирование международной финансовой отчетности;
- ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности;
- управление финансами;
- планирование и бюджетирование;
- казначейство, осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций;
- внутренний контроль;
- финансово-экономический анализ.
Иногда основные функции и задачи финансовой службы дополняются функциями и задачами, присущими смежным подразделениям, например:
- IT, автоматизация и информационные технологии
- Юридическое сопровождение, договорная работа
- Управление рисками
По нашему мнению, расширение задач и функций финансового департамента приводит к распылению внимания руководителя финансовой службы, даже если финансовый директор отлично справляется с дополнительным функционалом.
Под функции внутри финансовой службы (финансового департамента) создаются подразделения, отвечающие за конкретные задачи. Как правило, финансовый департамент делится на два блока:
- Бухгалтерия
- Финансовый отдел
А финансовый отдел, в свою очередь, делится на подотделы:
- Казначейство
- Отдел планирования и бюджетирования
- Отдел управленческого учета, отчетности и финансового анализа
- Другие
В зависимости от отраслевой специфики, масштабов бизнеса, наличия филиалов, управляющей компании, структура финансовой службы от предприятия к предприятию может существенно различаться. Компания, оказывающая услуги тысячам клиентов, нуждается в расчетном центре, основная функция которого - биллинг и контроль расчетов с клиентами. Финансовая служба производственного предприятия выделяет отдел нормирования и расчета себестоимости. Строительная компания создает сметный отдел. Холдинг со сложной юридической структурой выделяет отдел налогового планирования. Финансово-экономическая служба управляющей компании для целей оптимизации работы финансовых служб дочерних предприятий создает централизованное казначейство, отдел методологии и аудита, отдел консолидации отчетности.
Структура финансовой службы - не догма. Однажды созданная под конкретные задачи и отраслевую специфику, структура финансовой службы нуждается в периодическом пересмотре исходя из текущего этапа развития предприятия и задач, стоящих перед компанией.
Организация финансовой службы должна быть выстроена таким образом, чтобы функции смежных подотделов внутри финансовой службы не дублировались.
Эффективная организация работы финансовой службы предусматривает регламентацию положений, процедур и правил, регулирующих действия, процедуры, права и обязанности:
- самой финансовой службы (См. Положение о Бухгалтерии, Положение о Финансовом отделе);
- сотрудников финансовой службы (см. должностная инструкция Финансового директора, должностная инструкция Главного бухгалтера, должностная инструкция экономиста);
- бизнес-процессы, владельцем которых выступает Финансовый директор (Положение о бюджетировании, регламент прохождения платежей, учетная политика и т.д.)
- взаимодействие со структурными подразделениями (отражено в положениях, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых выступает Финансовый директор).
Статьи по теме:
Должностная инструкция Главного бухгалтера
Должностная инструкция Финансового директора
Должностная инструкция экономиста
Посмотреть ближайшие семинары по финансам >>>
